Финансовый ревизор - ваша консалтинговая компания

Финансовый ревизор логотип для печати

Управленческий учет | Прогнозирование и моделирование итогов

Комплексный аудит | Управленческая отчетность | Антикризисное управление

В предыдущей статье я написал о том, что в российских компаниях, вредоносная иностранная методика под названием KPI не мотивирует сотрудников, а наоборот в неумелых руках – демотивирует персонал. Яркой чертой выделено несколько мыслей: система оценки эффективности носит математический и графический характер, рассматривается руководителем в разрезе анализа текущих результатов; дополнительные бонусы к окладу, на которые рассчитывает каждый сотрудник, когда слышит слова «ки пи ай», на практике, выплачиваются только по письменному решению руководителя, которое подшиваются к ежемесячным зарплатным ведомостям, и в случае их начисления не превышают 15% процентов от установленного штатным расписанием оклада.

 

Почему система премирования выглядит так сложно? Премиальная выплата — это дополнительное вознаграждение за достигнутые производственные или иные показатели, в бухгалтерском учете премии включают в состав заработной платы. Порядок выплаты регулируется положением об оплате труда, положением о премировании или иным локальным нормативным актом организации. В налоговых расходах можно учитывать только премии за производственные показатели. Премии к юбилею, празднику и прочие непроизводственные учесть нельзя. Также нельзя учитывать премии, выплаченные за счет чистой прибыли, средств специального назначения или целевых поступлений. По ФЗ №212 выплаты сотрудникам, работающим на основании трудового договора, облагаются страховыми отчислениями.

Исходя из вышеуказанного, предприятию крайне затратно выплачивать ежемесячные премии – они облагаются всеми зарплатными налогами. Следовательно, будущие расходы надо планировать и иметь достаточное количество денег на расчетном счете. Технически этот процесс затрудняется еще наличием или отсутствием «обосновательного» документа. Который может появится только после подведения итогов за месяц. Такая система работает только в том случае, когда на предприятии реализована система авансов 25 числа текущего месяца и доначисление основной части не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным. Тогда у бухгалтера есть время получить необходимую документацию и рассчитать изменившуюся сумму начислений.

 

Теперь, возвращаемся к обещанной части статьи о мотивации сотрудников самого главного отдела - бухгалтерии. Исходя из тех же причин, установленных законом правил бухгалтерского и налогового учета, главный бухгалтер должен отдать на подпись генерального директора внутренний документ для утверждения премии своим подчиненным. Для этого, это у него есть период, начиная с 01 числа до 10 числа месяца следующего за отчетным. Чтобы уложиться в сроки выплаты заработной платы.

Рассмотрим несколько «оценочных» коэффициентов или показателей эффективности работы бухгалтерии применяемые для анализа на практике, итак:

Важным оценочным фактором можно считать показатель работы с контрагентами. Обработка закрывающих актов, счетов-фактур, УПД. Все ли документы от поставщиков или покупателей получены в срок, проверены и внесены в учетную базу;

Своевременный учет хозяйственных операций под названием «торговля и склад». Контроль остатков и инвентаризация;

Правильно ли выставлены контрольные флажки при работе с дебиторами и кредиторами, своевременное обновление данных и загрузка банковских выписок. В зависимости от того как настроена учетная система, бухгалтер может видеть просрочку платежа в днях. Также, поступление авансов должно строго контролироваться;

Отдельно оценивается работа с кадровым учетом и отчетностью. Кто знает о чем речь, тот понимает всю сложность этой части работы. В этой части работы достаточно своих специфичных моментов, которые влияют на итоговую точность бухгалтерской отчетности;

Конечно, безоговорочным, главным оценочным коэффициентом для бухгалтерии является точность сданной налоговой отчетности. Чем меньше уточнений, не совпадений, запросов на уточнение, штрафов и пени – тем лучше. Совсем без уточнений налоговой отчетности редко когда обстоят дела. Несвоевременное получение документов, акты разногласий, корректировочные документы, все эти факторы влияют на оценочный показатель.

 

Заканчивая эту статью, считаю необходимым повторить еще раз слова о том, что каждое предприятие, компания или индивидуальный предприниматель, должно использовать персональную управленческую систему оценки эффективности бизнеса и мотивации сотрудников. Чем более сложная экономическая деятельность, тем больше индивидуальных особенностей финансового учета. Отчетность должна формироваться по внутренним утвержденным стандартом. В некоторых случаях достаточно вести записи в Excel и использовать для анализа формулы и встроенные графические возможности, в остальных случаях рекомендую настраивать электронную систему формирования управленческих отчетов из нескольких автоматизированных учетных баз: производства, торговли, склада, логистики, бухгалтерии и других, дополнительных блоков хозяйственной деятельности. это называется автоматизация систем управления или АСУ. По традиции, в конце — анонсирую тему следующей статьи.

 

Теги:

#KPI

#ОценкаЭффективности

#БухгалтерскийУчетПремий

#МотивацияKPI

#ДемотиванияKPI

Финансовый ревизор проведер комплексный аудит вашего бизнеса

Внутренний аудит позволяет оценить качество корпоративного управления и риски на предприятии

.

Финансовый ревизор это независимый аудит и финансовый контроль за денежными потоками. Оптимизация хозяйственной и финансовой деятельности достигается путем кропотливого изучения точек взаимодействия всех контрагентов. Инициативный аудит получил второе название как внутренний аудит, проводимый по инициативе руководителя организации. Обеспечение деятельности ревизора общества должно следовать уставу организации, а создание новых бизнес процессов - требованиям экономики. Системы финансового контроля имеют ключевое значение для управления и руководства. Проведение аудита выявит сомнительные операции и поможет защитит бизнес от рисков. Системы управленческого учета в каждом случае индивидуальны. Проведение аудита является предварительной подготовкой к проведению реструктуризации и оптимизации на предприятии. Существенное отличие внутреннего аудита в том, что он направлен на защиту самой организации и всех ее составных частей, интересов собственников и акционеров. Наша компания поможет руководителям качественно оценить текущее состояние дел. Независимый аудит выявит сомнительные операции и защитит бизнес от рисков. Процедура проведения ревизии должна быть согласована на уровне совета директоров, общего собрания участников общества, и оформлена с требованиями законодательства и уставом в разделе ревизионная комиссия. Создание новых процессов, обеспечение проекта, проверка соответствие стандарту. Соблюдения требований законодательства и специальных мероприятий. независимый, комплексный аудит. Наши эксперты проведут комплексную внутреннюю проверку и выполнят мероприятия улучшающие эффективность работы всей группы юридических лиц. Выстроим персональную систему финансового контроля, включая контроль исполнения бюджетов, налогового учета, планирования бизнес-процессов. Разработаем комплекс мероприятий по обеспечению финансовой устойчивости компании, проанализируем и оценим риски. Выполним анализ различных бизнес инициатив: приобретение активов, запуск новых видов деятельности и т.п. Подготовим расчеты капиталовложений и экспертизу инвестиционных и проектов. Наши специалисты управленческого учета окажут существенную поддержку как действующей экономической службе, коммерческому и юридическому отделам. Финансовый ревизор - эффективное решение для бизнеса.

Управленческий учет и отчетность

Что такое управленческая отчетность и чем она отличается от обязательной бухгалтерской или налоговой? Ответ на этот вопрос очень простой: бухгалтерская отчетность – это отчеты на основе уже свершившихся и зафиксированных в документах фактах хозяйственной деятельности, а управленческая отчетность не только основывается на этих данных но имеет более глубокий заданный анализ и моделирование будущих ситуаций в рамках установленных планов.

Точность и удобность управленческой отчетности состоит в том, что нужные показатели можно сформировать не только из бухгалтерских баз данных, но включать в отчеты прогнозные варианты развития экономических событий, например: пессимистичный, оптимистичный и реалистичный план развития компании в заданный период с допустимыми значениями. Стандартный план-факторный анализ сравнивает ранее заданные (желаемые) показатели с тем что получилось в итоге, например в конце отчетного периода – это как раз и есть работа с прошлым. Мы же, рекомендуем добавить в этот отчет еще одну колонку под названием прогноз на следующий отчетный период и дать анализ изменяемых показателей. Это достаточно сложный процесс настраивания и расчета целевых показателей и ожидаемых результатов. Результат такой работы и есть эффективное развитие компании и достижение желаемых экономических показателей.

Мы не экстрасенсы, но создаваемая нами система управленческого учета помогает составлять прогнозы с высокой точностью вероятности наступления того или иного события. Элементы экономического анализа, математическое моделирование и анализ трендов лишь часть настраиваемых формул, для руководителя предприятия имеет значение управленческий отчет на основе которого можно принять то или иное решение.

Стоит отметить и то, что управленческую отчетность можно настраивать как для определения эффективности вертикальной структуры управления, так и горизонтальной структуры организации и ее обособленных подразделений. На основе данный управленческой отчетности можно выстраивать систему мотивации или KPI для всех структурный подразделений. Одним из самых спорных вопросов всегда оставался вопрос: как мотивировать бухгалтерию. Работа данного подразделения очень важна для обеспечения деятельности любой организации. Какие выбрать коэффициенты для оценки эффективности работы этого подразделения? Спрашивайте, мы найдем индивидуальное решение.

Это еще одно ярко выраженное отличие управленческого учета – это консолидированная отчетность по группе компаний с разными системами налогового учета но имеющими взаимосвязь. Такая взаимосвязь определяется не только по данным записанных в учредительных документах, но и по сути некоторых хозяйственных операций. Данное отличие управленческой отчетности от бухгалтерской имеет существенное значение. Как настроить грамотный и прозрачный учет в этом случае спрашивайте у нас.

Яндекс.Метрика